Für Personalberatungen, die es ernst meinen…

Prozessberatungfür diePersonalberatung

Wir optimieren eure internen Abläufe – von der Mandatsaufnahme bis zum erfolgreichen Abschluss – und allem, was dahinter steckt.

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Für wen?
Executive Search Boutiquen Einzelberatungen Wachsende Recruiting-Teams Spezialisierte Headhunter
Die Herausforderung

Warum viele Personalberatungen irgendwann feststecken

Prozesse leben in Köpfen

Kein dokumentierter Standard. Jede:r arbeitet anders. Wissen geht verloren, wenn jemand geht.

Tool-Chaos

Halb genutztes ATS, Excel-Listen, 5 verschiedene Tools – historisch gewachsen, nie hinterfragt.

Rechtliche Graubereiche

Copy-Paste-AGB, unklare Mandatsverträge, DSGVO und EU AI Act werden verdrängt statt geregelt.

Fehlende HR-Strukturen

Unklare Bonusmodelle, improvisierte Verträge, kein strukturiertes Onboarding für neue Teammitglieder.

Keine Steuerungsbasis

Kein Pipeline-Überblick, keine Conversion-Raten. Entscheidungen laufen auf Bauchgefühl statt Daten.

KI bleibt Baustelle

Alle reden von KI, aber wie man sie sinnvoll, sicher und DSGVO-konform einsetzt? Unklar.

Das Ergebnis: Wertvolle Berater-Zeit fließt in interne Themen statt in Klienten und Kandidaten.
Unsere Lösung

Wir übernehmen die Infrastruktur. Ihr macht das Business.

Little Pigeon funktioniert wie eine ausgelagerte interne Abteilung – ohne die Kosten und den Aufwand einer eigenen. Wir kennen die Branche von innen und liefern keine Konzepte, die in der Schublade landen.

Unsere Systeme und Prozesse sind das Fundament. Damit habt ihr Zeit für das, was wirklich zählt – den menschlichen Kontakt zu Klienten und Kandidaten.

Konkret. Umsetzungsorientiert.

Spezialisiert auf Personalberatungen – kein Branchenmix
Wir bauen auf – und setzen um, nicht nur beraten
Langfristige Partnerschaft statt Einmalprojekt
Netzwerk aus Experten für Legal, IT und HR
Eure Wertschöpfung Klienten gewinnen, Mandate führen, Kandidaten platzieren
Recruitment Firm Operating System Organisation, HR, Legal, IT & KI, Steuerung
Infrastruktur & Systeme ATS / CRM, Research-Tools, Automation, Reporting

Ihr kümmert euch um oben. Wir um den Rest.

Leistungsbereiche

Fünf Bereiche. Eine Infrastruktur.

01

Organisationsstruktur & Prozesse

Klare Rollen, definierte Abläufe, standardisierte Recruiting- und Salesprozesse – damit nicht alles am Partner hängt.

Rollenmodell Prozessdesign Playbooks
02

HR & Organisationsentwicklung

Professionelle HR-Strukturen ohne eigene HR-Abteilung: faire Verträge, transparente Bonusmodelle, strukturiertes Onboarding.

Arbeitsverträge Boni & Karriere Onboarding
03

Legal & Compliance1

Wir koordinieren externe Anwaltskanzleien, entwickeln Vertragsstrukturen und sorgen dafür, dass DSGVO und relevante Vorschriften kein Blindfleck bleiben.

Mandatsverträge AGB DSGVO Anwaltskoord.
04

IT, Tools & Digitalisierung

Das richtige ATS, sinnvolle Automatisierungen, klare Datenstrukturen – ausgewählt und eingeführt passend zu euren echten Prozessen.

ATS-Auswahl Systemintegration Automation
05

Unternehmenssteuerung & Wachstum

KPIs die stimmen, Pipeline-Überblick, Forecast-Modelle – damit Entscheidungen auf Daten basieren, nicht auf Bauchgefühl.

KPI-Systeme Reporting Wachstumsstrategie
KI & Automatisierung

Geht das nicht auch schneller?
Einfacher? Besser?

Diese Fragen treiben uns an. Generative KI und Automatisierung können Personalberatungen wirklich entlasten – wenn man sie richtig einsetzt. Und das ist der Punkt: richtig.

Wir analysieren, wo KI bei euch wirklich Sinn ergibt, begleiten die Umsetzung und schulen euer Team – damit ihr nicht nur ein Tool habt, sondern einen echten Assistenten im Alltag.

Was wir nicht sind: Wir sind keine Anwaltskanzlei und erstellen keine Rechtsberatung.1 Aber wir wissen, worauf ihr achten müsst – und koordinieren die richtigen Fachleute.
✓  EU AI Act  ·  ✓  DSGVO  ·  ✓  Schulungen für euer Team

KI-Potenzialanalyse

Wir schauen gemeinsam, wo KI bei euch wirklich Mehrwert bringt – und wo nicht. Ehrliche Einschätzung statt Hype.

Umsetzungsbegleitung

Vom Prompt-Design bis zur Integration in bestehende Workflows – wir begleiten euch durch die Umsetzung.

Schulungen & Workshops

Was müssen Personalberatungen beim Einsatz von KI beachten? EU AI Act, DSGVO, Kandidatendaten – verständlich erklärt.

DSGVO- & AI-Act-Check

Welche KI-Tools dürft ihr nutzen? Welche Kandidatendaten fließen wohin? Wir bringen Klarheit – bevor es zum Problem wird.

Selbstcheck

Ist eure Personalberatung ready to scale?

5 Fragen. 3 Minuten. Ehrliche Einschätzung.

Frage 1 von 5
Wenn morgen ein:e neue:r Berater:in startet – wie läuft das Onboarding?
Frage 2 von 5
Wie viele Tools nutzt ihr aktiv für Kandidatenmanagement und Kommunikation?
Frage 3 von 5
Nutzt ihr bereits KI-Tools in eurem Alltag?
Frage 4 von 5
Wie transparent sind eure Bonus- und Provisionsmodelle?
Frage 5 von 5
Könnt ihr jederzeit sagen, wie viele aktive Mandate, welche Conversion-Rate und welchen Umsatz ihr im laufenden Quartal habt?

Lass uns drüber reden
Frage 1 von 5
0 / 10 Punkten
Zusammenarbeit

Drei Wege, wie wir starten können

Modell 01
Advisory on Demand

Ihr habt eine konkrete Frage oder ein akutes Thema. Wir schauen es uns gemeinsam an und liefern eine klare Einschätzung.

Vertragsprüfung
ATS-Entscheidung
Unternehmerisches Sparring
Anfragen
Modell 02
Shared Service Retainer

Wir sind eure ausgelagerte interne Abteilung. Langfristig, planbar, verlässlich – ohne Festkosten für eine eigene Stelle.

HR, IT, Legal & Prozesse
Laufende Betreuung & Weiterentwicklung
Zugriff auf das Fachnetzwerk
Strategisches Sparring inklusive
Retainer anfragen
Modell 03
Projektbasiert

Klares Projekt, klares Ziel, klares Ergebnis. Von der ATS-Einführung bis zum kompletten HR-Strukturaufbau.

Boutique Setup & Strukturaufbau
ATS-Auswahl & Einführung
KI-Potenzialanalyse & Umsetzung
Projekt besprechen
Der Einstieg in alle drei Modelle

Kostenlose Ersteinschätzung – 30 Minuten per Video

Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam auf eure Situation und ihr bekommt eine ehrliche Einschätzung, ob und wo wir helfen können.

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Anja Golumbeck
Anja Golumbeck
Inhaberin | Gründerin3
Ralf, Bürohund
Ralf
Bürohund seit 20173
Über mich

Warum ich tue, was ich tue

Geht das nicht auch schneller? Einfacher? Besser?

Diese Fragen lassen mich nicht los. Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Personalberatung habe ich hautnah erlebt, wo Prozesse bremsen, Tools Zeit kosten und Strukturen fehlen.

Heute helfe ich Personalberatungen, genau das zu lösen: strukturiert, pragmatisch und mit echtem Verständnis für den Alltag in einer Boutique.

Erfahrung (Auszug)
Inhaberin – Little Pigeon
seit Oktober 2025
Head of Research – Nordic Minds
Juni 2022 – August 2025
Senior Researcher & Head of Research – Page Executive
November 2020 – Juni 2022
Senior Researcher – Delta Management Consultants
März 2016 – März 2020
Auf LinkedIn verbinden
10+
Jahre in der Personalberatung
seit 2016, durchgehend operativ
500+
begleitete Mandate
von Research bis Projektverantwortung
bis10
Personen im Team
Maximalgröße beim Teamaufbau, inkl. Werkstudierende
Nächster Schritt

Personalberater sollen Personalberater sein.2

Wir kümmern uns um den Rest.

Erzählt mir, wo es bei euch klemmt. Ihr bekommt eine ehrliche Einschätzung – und keinen Verkaufspitch.

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