Prozessberatungfür diePersonalberatung

Für Personalberatungen, die es ernst meinen…

Wir optimieren eure internen Abläufe – von der Mandatsaufnahme bis zum erfolgreichen Abschluss – und allem, was dahinter steckt.

Für wen?
Executive Search Boutiquen Einzelberatungen Wachsende Recruiting-Teams Spezialisierte Headhunter
Die Herausforderung

Warum viele Personalberatungen irgendwann feststecken

Sechs Muster
  • Prozesse leben in Köpfen

    Kein dokumentierter Standard. Jede:r arbeitet anders. Wissen geht verloren, wenn jemand geht.

  • Tool-Chaos

    Halb genutztes ATS, Excel-Listen, 5 verschiedene Tools – historisch gewachsen, nie hinterfragt.

  • Rechtliche Graubereiche

    Copy-Paste-AGB, unklare Mandatsverträge, DSGVO und EU AI Act werden verdrängt statt geregelt.

  • Fehlende HR-Strukturen

    Unklare Bonusmodelle, improvisierte Verträge, kein strukturiertes Onboarding für neue Teammitglieder.

  • Keine Steuerungsbasis

    Kein Pipeline-Überblick, keine Conversion-Raten. Entscheidungen laufen auf Bauchgefühl statt Daten.

  • KI bleibt Baustelle

    Alle reden von KI, aber wie man sie sinnvoll, sicher und DSGVO-konform einsetzt? Unklar.

Wertvolle Berater-Zeit fließt in interne Themen statt in Klienten und Kandidaten. Holen wir euch diese Zeit zurück!

Selbstcheck

Ist eure Personalberatung ready to scale?

5 Fragen. 2 Minuten. Erste Einschätzung.

Frage 1 von 5
Wenn morgen ein:e neue:r Berater:in startet – wie läuft das Onboarding?
Frage 2 von 5
Wie viele Tools nutzt ihr aktiv für Kandidatenmanagement und Kommunikation?
Frage 3 von 5
Nutzt ihr bereits KI-Tools in eurem Alltag?
Frage 4 von 5
Wie transparent sind eure Bonus- und Provisionsmodelle?
Frage 5 von 5
Könnt ihr jederzeit sagen, wie viele aktive Mandate, welche Conversion-Rate und welchen Umsatz ihr im laufenden Quartal habt?

Lass uns drüber reden
Frage 1 von 5
0 / 10 Punkten
Unsere Mission

Wir übernehmen die Infrastruktur. Ihr macht das Business.

Little Pigeon funktioniert wie eine ausgelagerte interne Abteilung – ohne die Kosten und den Aufwand einer eigenen. Wir kennen die Branche von innen und liefern keine Konzepte, die in der Schublade landen.

Unsere Systeme und Prozesse sind das Fundament. Damit habt ihr Zeit für das, was wirklich zählt – den menschlichen Kontakt zu Klienten und Kandidaten.

Konkret. Umsetzungsorientiert.

Spezialisiert auf Personalberatungen – kein Branchenmix
Wir bauen auf – und setzen um, nicht nur beraten
Langfristige Partnerschaft statt Einmalprojekt
Netzwerk aus Experten für Legal, IT und HR
Eure Wertschöpfung Klienten gewinnen, Mandate führen, Kandidaten platzieren
Recruitment Firm Operating System Organisation, HR, Legal, IT & KI, Steuerung
Infrastruktur & Systeme ATS / CRM, Research-Tools, Automation, Reporting
Little Pigeon

Ihr kümmert euch um oben. Wir um den Rest.

KI & Automatisierung

Geht das nicht auch schneller?
Einfacher? Besser?

Diese Fragen treiben uns an. Generative KI und Automatisierung können Personalberatungen wirklich entlasten – wenn man sie richtig einsetzt. Und das ist der Punkt: richtig.

Wir analysieren, wo KI bei euch wirklich Sinn ergibt, begleiten die Umsetzung und schulen euer Team – damit ihr nicht nur ein Tool habt, sondern einen echten Assistenten im Alltag.1

Schulungen für euer Team: KI-Einsatz EU AI Act DSGVO

KI-Potenzialanalyse

Wir schauen gemeinsam, wo KI bei euch wirklich Mehrwert bringt – und wo nicht. Ehrliche Einschätzung statt Hype.

Umsetzungsbegleitung

Vom Prompt-Design bis zur Integration in bestehende Workflows – wir begleiten euch durch die Umsetzung.

Schulungen & Workshops

Was müssen Personalberatungen beim Einsatz von KI beachten? EU AI Act, DSGVO, Kandidatendaten – verständlich erklärt.

DSGVO- & AI-Act-Check

Welche KI-Tools dürft ihr nutzen? Welche Kandidatendaten fließen wohin? Wir bringen Klarheit – bevor es zum Problem wird.

Zusammenarbeit

Drei Wege, wie wir starten können

Modell 01 · Advisory on Demand

Ihr habt eine konkrete Frage oder ein akutes Thema. Wir schauen es uns gemeinsam an und liefern eine klare Einschätzung.


Vertragsprüfung
ATS-Entscheidung
Unternehmerisches Sparring
Modell 02 · Projektbasiert

Klares Projekt, klares Ziel, klares Ergebnis. Von der ATS-Einführung bis zum kompletten HR-Strukturaufbau.


Boutique Setup & Strukturaufbau
ATS-Auswahl & Einführung
KI-Potenzialanalyse & Umsetzung
Modell 03 · Shared Service Retainer

Wir sind eure ausgelagerte interne Abteilung. Langfristig, planbar, verlässlich – ohne Festkosten für eine eigene Stelle.


HR, IT, Legal & Prozesse
Laufende Betreuung & Weiterentwicklung
Zugriff auf das Fachnetzwerk
Strategisches Sparring inklusive

Bevor ihr euch entscheidet, lasst uns kurz sprechen – 30 Minuten kostenlose Ersteinschätzung in einem Telefonat oder Video Call helfen mir und euch, besser zu verstehen, wo es eigentlich klemmt.

Expertise

Diese Erfahrung bildet die Grundlage

10+
Jahre in der Personalberatung
seit 2016, durchgehend operativ
500+
begleitete Mandate
von Research bis Projektverantwortung
bis10
Personen im Team
Maximalgröße beim Teamaufbau, inkl. Werkstudierende
Nächster Schritt

Personalberater sollen Personalberater sein.2
Wir kümmern uns um den Rest.

reden wir drüber?